Manager Bedrijfsvoering

Logo

Onze opdrachtgever, de Stichting WIJeindhoven, is een onafhankelijke uitvoeringsorganisatie die onder andere de eerste lijn vormgeeft op de gebieden werk en inkomen, zorg en opvoeding, huishouding, vervoer en wonen, en ontmoeten. De stichting is er voor de inwoners van Eindhoven en stelt deze ook centraal. De stichting wordt mede vormgegeven door de inwoners zelf. De generalisten in de Wijkteams vormen de kern van de organisatie. Zij ondersteunen de inwoners en zijn hiermee diegenen die het dichtst bij de inwoners staan. De organisatie bestaat uit circa 360 FTE aan generalisten en circa 30 FTE aan teamleiders en ondersteunende medewerkers.

WIJeindhoven als organisatie kenmerkt zich door haar bevlogenheid en dienstverlenendheid richting de inwoners van Eindhoven. Deze kenmerken zijn terug te vinden bij alle medewerkers en lopen als rode draad door de organisatie. Er wordt veel waarde gehecht aan eigenaarschap en het spiegelen op gedrag om zo het optimale bij elkaar naar boven te halen. Als belangrijkste drijfveer staat zorg voor de inwoners centraal.

WIJeindhoven is de manier waarop we in Eindhoven met elkaar willen omgaan. Mensen kunnen heel veel zelf en willen controle houden over hun eigen leven. Ook als ze (tijdelijk) ondersteuning nodig hebben. De stichting WIJeindhoven helpt hen daarbij.

Om de ambities van WIJeindhoven verder gestalte te gaan geven zijn wij op zoek naar een:

Hands-on Manager Bedrijfsvoering

Een energieke en inspirerende persoonlijkheid

Als Manager Bedrijfsvoering stuur je de medewerkers binnen het team bedrijfsvoering aan. De Manager Bedrijfsvoering ontvangt hiërarchisch leiding van de concern-controller.

Het team Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de primaire processen door het realiseren en optimaliseren van de diverse administraties, ICT, informatievoorziening en facilitaire zaken. Uitvoeren, stuurbaarheid, beheersbaarheid, efficiency, kostenbesparing én innovatie zijn daarbij de belangrijkste uitgangspunten.

Als Manager bedrijfsvoering voer je samen met je team de noodzakelijke en gevraagde ondersteuning uit. Hierbij is de kwaliteit van de uitvoering , het vergroten van de efficiency en de beheersing van de kosten van WIJeindhoven van belang. Daarnaast ligt de nadruk op het optimaliseren én digitaliseren van alle bedrijfsprocessen en sturingsinformatie. De manager Bedrijfsvoering stuurt hiertoe het team (circa 10 mensen) aan.

Je verantwoordelijkheden

 

  • Je voert diverse administraties en zorgt ervoor dat deze juist, volledig en tijdig is. Daarnaast zorg je dat de administratieve processen zo efficiënt mogelijk zijn ingericht.
  • Je voorziet de WIJeindhoven organisatie van goede (sturings-) informatie. Je draagt zorg voor de juiste uitvoering van de Planning & Control cyclus.
  • Je verzorgt de ICT binnen de organisatie. Je voert het strategisch ICT plan uit.
  • Je draagt zorg voor de uitvoering van de facilitaire zaken.
  • Je stuurt het team Bedrijfsvoering aan. Dit team bestaat uit 10 medewerkers.
  • Je zoekt en legt actief verbinding tussen diverse disciplines en interne en externe organisatie(s).

 

Jouw profiel

 

Wij zoeken een energieke leidinggevende, iemand die mensen kan motiveren, coachen en ook durft aan te spreken als dat nodig is. Je hebt zeker een hands-on mentaliteit, wil zelf ook operationeel uitvoering geven aan de taken als dat nodig is maar weet daarin de balans te vinden. Je bent dienstbaar en gastvrij aan de medewerkers van de organisatie. Je bent een inhoudelijke professional, je hebt veel kennis van de administratieve organisatie, ervaring en kennis op het gebied van (digitale) informatie voorziening, affiniteit met ICT en met facilitaire zaken. Je hebt kennis en ervaring met het verder inrichten en optimaliseren van processen op de genoemde werkgebieden en je hebt ervaring in een vergelijkbare organisatie.

 

Functieprofiel

 

  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde HBO of WO-opleiding in relevante richting zoals Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
  • Enkele jaren (circa 5) relevante werkervaring.
  • Brede kennis van ICT (processen).
  • Kennis van maatschappelijke en branchegerichte ontwikkelingen.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Vaardigheid in het werken met van toepassing zijnde geautomatiseerde systemen.
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven.

 

Je herkent je in de volgende competenties:

 

  • Klantgerichtheid
  • Kwaliteitsgericht
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Analytisch vermogen
  • Leidinggeven

Als je interesse hebt in deze functie, neem je contact op met Robert Jan Prins van MASE International. Telefoon; 06-29534310 of per email; rj.prins@mase-international.nl

De sluitingsdatum van deze vacature is 31 december.

Solliciteer op deze functie